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6 razones para cambiar de Excel a una plataforma de Gastos Comunes

Cambiar al administrador del condominio ¿o apoyarse con asesoría externa?

¿Tu administrador aún utiliza hojas de cálculo, es recomendable modernizar la gestión de la comunidad, y mejorar la transparencia.

La utilización de hojas de cálculo en adminsitración de condominios tuvo su esplendor hace 15 años (o más) cuando las computadoras irrumpieron para pasar del libro escrito a digital.

6 razones para cambiar de Excel a una plataforma de Gastos Comunes

Errores típicos basados en hojas de cálculo.

“En 2013 TransAlta, una empresa canadiense de generación de energía, adquirió más contratos de energía en EE. UU. de lo planeado. Esto resultó ser un error que costó 24 millones de dólares. Fue resultado de un simple error de cortar y pegar en una hoja de cálculo de Excel”.

6 razones poderosas para cambiar.

6 razones para cambiar de Excel a una plataforma de Gastos Comunes

1. Menos movilidad.

Para un proyecto de equipo, debes enviar la hoja a cada individuo o ponerla en una unidad compartida. Si uno de ellos edita el archivo, deberás volver a enviar la información actualizada desde tu computador.

6 razones para cambiar de Excel a una plataforma de Gastos Comunes

2. Baja productividad.

Al comparar las horas dedicadas a llenar una hoja de cálculo versus todas las tareas automatizadas que un sistema de administración de gastos comunes, es cuando entiendes su valor.

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3. Baja Calidad de gestión

Al automatizar tareas resulta de lo más sencillo mejorar la productividad. Orden, rapidez y pulcritud en el manejo de información son factores que todo cliente aprecia.

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4. No se ven bien

Tanto las colillas de cobro de gastos comunes como los informes financieros lucen poco profesionales.

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5. Transferir datos

Los correos electrónicos limitan el envío de archivos a 25 megabytes.

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6. Al usar hojas de cálculo causan errores difíciles de encontrar

Un alto porcentaje de todas las hojas de cálculo contienen errores. Si los integrantes de tu equipo modifican la hoja de cálculo para satisfacer sus propias necesidades de datos, potencialmente podrían crear fórmulas inexactas ocultas en posteriores repeticiones.

Nos faltó las más importante, la transparencia, un sistema de gastos comunes, permite a los residentes acceder a revisar toda la gestión administrativa.

Sí, y los gastos comunes se pueden optimizar. En Cómo Administrar Condominios te ayudamos.

Pero ¿Qué es?  “Cómo Administrar Condominios”.

Se trata de un portal web, que entrega herramientas de gestión, información y asesoría a comités de administración y administradores, lo más importante es que puedes contactar a nuestros administradores expertos para responder tus dudas.

Pero hay más, tendrás acceso a la agenda de mantención- reparación – certificación, donde podrás programar todo el trabajo a ser realizado. Obtendrás un recordatorio a todos quienes participan de la gestión, además de informes. Otra infaltable herramienta es el diagnosticador, podrás llevar a cabo diagnósticos del condominio en diferentes fechas y compararlos entre ellos. Y lo mejor te entrega detalladamente que debes mejorar en cada área.

El portal opera con una suscripción semestral, estamos entregando gratis a modo de promoción a quienes se suscriban al portal, el libro de administración de Luis Vallejos Kauer “Guía Práctica para el administrador”

Aqui puedes ver de que se trata. 


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