¿Como encontrar un buen administrador para mi condominio?

Algunos consejos para encontrar un buen administrador para tu condominio:
Realiza investigaciones exhaustivas: Investiga y compara varios administradores potenciales antes de tomar una decisión. Es muy recomendable que pertenezca a algún gremio.

Busca referencias:

Pide referencias a otros propietarios de condominios o al comité de administración de otros condominios que administra.

Verifica la experiencia:

Asegúrese de que el administrador tenga experiencia en la administración de condominios y entienda las leyes y regulaciones aplicables. Este rubro es 20% conocimiento 80% experiencia. Prefiera administradores mayores, si es joven que cuente con asesoria, por ejemplo que pertenezca un gremio.

Habla con el administrador potencial para evaluar su personalidad y habilidades de comunicación.la entrevista persoanl es la clave, el administrador debe generar confianza, debe manejar conceptos del rubor, debe tener convicciones firmes.

Evalúa sus habilidades financieras:

Verifica si el administrador tiene experiencia en la gestión de presupuestos y finanzas para su condominio.

Revisa su contrato:

Comprueba los términos y condiciones del contrato antes de firmarlo y asegúrate de que cubran todas sus necesidades.

Recuerda, elegir un buen administrador es crucial para el éxito y la tranquilidad de su comunidad de propietarios.

Ya encontraste un administrador, ahora evalúa su desempeño;

Comunicación:

¿El administrador es accesible y responde de manera oportuna a las preguntas y solicitudes de los propietarios?

Recuerda, elegir un buen administrador es crucial para el éxito y la tranquilidad de su comunidad de propietarios.

Conocimiento de las leyes y regulaciones:

¿El administrador entiende y cumple con las leyes y regulaciones aplicables a los condominios?

Habilidades financieras:

¿El administrador es capaz de gestionar de manera efectiva los presupuestos y finanzas del condominio?

Mantenimiento y reparaciones: ¿El administrador se asegura de que los problemas de mantenimiento y reparaciones se resuelvan de manera eficiente y con costos razonables?

Resolución de conflictos:

¿El administrador es capaz de resolver de manera efectiva los conflictos entre los propietarios?

Transparencia:

¿El administrador proporciona informes financieros claros y precisos y se asegura de que los propietarios tengan acceso a ellos?

Proactividad:

¿El administrador toma medidas preventivas para garantizar la seguridad y el bienestar de la comunidad de propietarios?

Recuerda, la evaluación regular del administrador es importante para garantizar que esté cumpliendo con sus responsabilidades y manteniendo los mejores intereses de la comunidad de propietarios.

Muy importante, así como exiges debes entregar, la remuneración del administrador o el valor por el servicio de administración debe permitir que se financie adecuadamente.
La remuneración de un administrador de condominios depende de diversos factores, como el tamaño y la complejidad del condominio, la cantidad de trabajo y responsabilidades asignadas y el mercado local. En general, la remuneración se paga en UF.

Es relevante que los propietarios del condominio discutan y acuerden las condiciones de remuneración con el administrador antes de contratarlo. Además, es recomendable revisar periódicamente la remuneración para asegurarse de que siga siendo justa y adecuada en comparación con el mercado local.

El valor promedio para un condominio de edificios de unos 100 departamentos es de 0,18 UF por unidad.

En este enlace puede utilizar la calculadora de honorarios que te permite conocer el valor de honorarios de administración para tu condominio. Ir a la Calculadora   Otra opción es el arancel básico refrencial del gremio AGACECH AG  Ir al arancel.

¿Es recomendable usar portales que ofrecen administradores?     

No lo recomendamos, la responsabilidad de administrar un condominio es muy grande, debe ser realizada por personas que sepan lo que están haciendo, no hay espacio para improvisaciones. Hemos recibido múltiples quejas de malos manejos administrativos y el factor coincidente es que obtuvieron el dato de internet o de un portal que recomendaba administradores.

¿Es recomendable solicitar administradores a un gremio?

Por supuesto, por ejemplo, el gremio AGACECH AG, cuenta con múltiples barreras de acceso que deben sortear quienes lo integran, se deben someter a un código ético, hay apoyo legal, y lo más importante se contactan con los otros asociados para resolver dudas o conseguir proveedores y/o servicios para sus comunidades. AGACECH AG, suministra datos de administradores quienes se contactan directamente con el condominio, recomendamos aplicar las pautas de selección de este artículo. Que tengan una excelente selección y encuentren al administrador adecuado para el condominio.

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