Softwares en la administración de condominios.
¿Son realmente necesarios?
Una buena administración debe ser totalmente transparente, lo que implica tener acceso e información de todo lo que ocurre. El hecho de tener un buen control en un condominio de las tareas resulta fundamental.
Debido al alto número de labores de las cuales debe encargarse el administrador, el uso de un sistema de gestión en linea lo que permite es poder realizar análisis de la información en todo momento.
¿Qué es relevante al momento de seleccionar información para la administración de condominios?
Como en toda organización, es importante tener una transparencia de finanzas:
- Registro de los pagos realizados por los residentes, deudores morosos, la mora del condominio.
- El control de los gastos que se efectúen durante el mes y apegados a los presupuestos establecidos.
- Presupuestos de proyectos elaborados.
- Conciliación bancaria y cualquier movimiento de dinero.
¿Pero qué es un software de administración de condominios?
Un software es un programa informático que permite realizar diferentes tareas de manera eficiente y automatizada. Un software de administración de condominios registra y gestiona todos los movimientos financieros del condominio y ayuda a tener completa visibilidad de la situación actual, ayudando a tomar decisiones efectivas.
Las facilidades que puede entregar un software de gestión, está tener acceso y presentar la información de manera ordenada y de forma que se pueda organizar y revisar recursos financieros, poder consultar el estado de cuenta detallado de cada residente, mantener una lista de tareas, proyectos a llevar a cabo, un presupuesto anual, semestral o mensual, como también gestionar la comunicación enviando comunicados a los residentes.
En Chile existen varas empresas que ofrecen el servicio como son:
Edifito
Kastor
Gasto Común Chile
Edipro
Comunidad Feliz
Amedif
Cada administrador deberá definir que herramienta utilizar, pero como recomendación hacia las comunidades, deben exigir que el manejo del software sea realizado por una persona en lo posible certificada en él. Solo así se logra obtener el máximo rendimiento en la gestión administrativa.
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