Tabla de Contenidos
Tips para Administradores de Condominios
Si eres administrador de condominios y buscas ser más productivo, brindar un mejor servicio a los condóminos o destacar sobre tu competencia, te damos algunos consejos que serán de utilidad.
1. Realiza un diagnostico de las condiciones generales del condominio.
Todo inmueble necesita mantenimiento para permanecer en óptimas condiciones, es por ello que se debe realizar una inspección periódica del condominio, semanal, quincenal, mensual o bimestral, esto depende del tamaño y las circunstancias del mismo.
En comoadministrarcondominios.cl contamos conun sistema de diagnóstico que te permitirá realizar una evaluación profesional de tus condominios.
2. Crea un plan de acción y ejecútalo delegando actividades.
Como administrador de condominios deberás tener la capacidad de delegar, hacer presupuestos y llevar un control de los recursos. Reparación de luminarias, mantenimiento de instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, áreas de uso común, cercos perimetrales, cámaras de video vigilancia, etc.
3. Infórmate del reglamento de copropiedad.
Es importante conocer los términos y aspectos legales según apliquen en el lugar donde se ubique el condominio. Te permitirá conocer los fundamentos que rigen al tipo de condominio que administras. Te permitirá tener un soporte para actuar en caso de que tus condóminos o residentes no estén cumpliendo cabalmente con sus responsabilidades.
4. Mantén informado a tus residentes.
Las reuniones periódicas ayudan a dar a conocer los temas referentes al condominio, así como recibir las opiniones de los residentes, es bien sabido que es difícil lograr que todos asistan. Es aquí donde el administrador del condominio debe buscar los medios y mecanismos más adecuados para mantener la comunicación de forma tanto individual como colectiva. Para tal fin te recomendamos el uso de software mediante el cual puedas recabar la opinión de los condóminos mediante encuestas en línea, así como enviar comunicados, avisos, recordatorios y notificaciones.
5. Software de administración de condominios.
Al contar con un sistema de administración de condóminos, podrás apalancar todas las operaciones que realizas como administrador, reservaciones de áreas comunes, mantener una comunicación asertiva con tus residentes a través de los comunicados, administración de pagos y morosidad, votaciones, etc. Todo esto desde tu dispositivo móvil o computadora, sin preocuparte por la disponibilidad y seguridad de la información de tus residentes. De esta manera automatizaras procesos, tendrás la posibilidad de delegar actividades, ahorraras tiempo, dinero y ganaras personas que te recomienden como administrador de condominios.
Si tu comunidad no esta bien, consultanos y nuestros expertos te ayudarán.